Mengirim barang ke luar negeri bukanlah hal yang asing lagi, apalagi di era digital seperti sekarang. Baik kamu yang menjalankan bisnis online dengan pasar internasional, atau hanya ingin mengirimkan hadiah kepada keluarga dan teman di negara lain, proses pengiriman internasional tetap membutuhkan persiapan yang matang. Jika tidak diperhatikan dengan baik, kirimanmu bisa terlambat, tertahan di bea cukai, atau bahkan tidak sampai ke tujuan.

Supaya proses pengiriman berjalan lancar, ada beberapa hal penting yang perlu kamu perhatikan. Nah, kami sudah merangkum poin-poin utamanya untuk kamu simak sebelum mengirim barang ke luar negeri.

1. Pahami Peraturan dan Kebijakan Negara Tujuan

Setiap negara memiliki peraturan impor yang berbeda-beda. Ada barang-barang tertentu yang mungkin dilarang atau dibatasi untuk masuk ke negara tujuan. Misalnya, beberapa negara melarang pengiriman makanan tertentu, kosmetik, atau obat-obatan.

Sebelum mengirim, pastikan kamu sudah mengecek daftar barang terlarang dan terbatas di negara tujuan. Informasi ini biasanya bisa kamu temukan di situs bea cukai negara tersebut atau kamu juga bisa bertanya langsung ke jasa ekspedisi internasional yang kamu gunakan.

2. Gunakan Jasa Pengiriman Terpercaya

Tidak semua jasa pengiriman memiliki layanan ke luar negeri. Dan dari yang punya pun, belum tentu semuanya memiliki kualitas yang sama. Penting bagi kamu untuk memilih jasa pengiriman yang sudah berpengalaman dalam menangani pengiriman internasional. Contohnya, Kilat Cargo!

3. Pastikan Alamat Tujuan Lengkap dan Akurat

Alamat adalah elemen krusial dalam pengiriman barang ke luar negeri. Kesalahan sedikit saja dalam penulisan alamat bisa membuat paket kamu nyasar atau bahkan dikembalikan ke pengirim. Pastikan kamu mencantumkan:

• Nama penerima lengkap

• Nama jalan, nomor rumah, kota, dan kode pos

• Negara tujuan

• Nomor telepon penerima (jika diperlukan)

Jangan lupa juga untuk menuliskan alamat dengan format internasional agar lebih mudah dibaca oleh pihak ekspedisi dan bea cukai.

4. Perhatikan Pengemasan Barang

Barang yang dikirim ke luar negeri akan melalui perjalanan panjang dan sering kali berpindah tangan. Karena itu, penting untuk memastikan barang dikemas dengan aman. Gunakan bahan pelindung seperti bubble wrap, styrofoam, atau kardus berkualitas untuk melindungi isi paket.

Jika kamu mengirim barang yang mudah pecah, tuliskan label “Fragile” atau “Handle with Care” di luar kemasan. Jangan ragu untuk menggunakan jasa pengemasan profesional jika kamu merasa ragu mengemasnya sendiri.

5. Hitung Biaya Pengiriman dan Pajak

Biaya kirim barang ke luar negeri bisa bervariasi tergantung pada berat, ukuran, jenis barang, dan negara tujuan. Selain ongkos kirim, kamu juga harus mempertimbangkan potensi biaya tambahan seperti pajak impor atau bea masuk di negara penerima.

Beberapa negara menerapkan batas tertentu sebelum suatu barang dikenakan pajak. Jika nilai barang kamu melebihi batas tersebut, penerima mungkin harus membayar pajak tambahan. Kami sarankan kamu menginformasikan hal ini kepada penerima agar tidak terjadi kebingungan atau penolakan saat barang sampai.

6. Gunakan Nomor Resi dan Layanan Tracking

Kebanyakan jasa pengiriman internasional menyediakan nomor resi (tracking number) yang bisa digunakan untuk melacak posisi paket secara real-time. Ini penting banget, apalagi kalau kamu mengirim barang bernilai tinggi atau sensitif terhadap waktu.

Dengan layanan tracking, kamu bisa mengetahui jika ada kendala di perjalanan dan bisa segera menghubungi pihak ekspedisi jika diperlukan.

7. Siapkan Dokumen Pendukung

Pengiriman internasional biasanya membutuhkan dokumen pendukung seperti invoice, packing list, atau surat pernyataan barang. Ini tergantung pada jenis barang yang kamu kirim dan aturan dari negara tujuan.

Jika kamu mengirim barang dagangan, pastikan ada dokumen invoice yang mencantumkan nilai barang. Ini akan digunakan oleh bea cukai untuk menentukan apakah barang tersebut perlu dikenai pajak.

8. Waspadai Penipuan dan Modus Kirim Barang

Terakhir, hati-hati jika kamu mendapat permintaan untuk mengirim barang ke luar negeri dari orang yang tidak kamu kenal. Modus penipuan yang berkedok pengiriman barang masih sering terjadi, terutama melalui media sosial dan email.

Pastikan kamu benar-benar tahu kepada siapa kamu mengirim barang, dan jangan mudah tergiur dengan janji-janji imbalan atau bayaran tinggi yang tidak masuk akal.

Mengirim barang ke luar negeri memang tidak sesederhana kirim antar kota. Tapi dengan memahami prosedur, menyiapkan dokumen, dan memilih jasa pengiriman yang tepat, proses ini bisa berjalan lancar.

Kami harap informasi di atas bisa membantu kamu menghindari kendala yang sering terjadi saat kirim barang ke luar negeri. Jadi, sudah siap kirim paketmu ke luar negeri? Jangan lupa kirimnya dengan Kilat Cargo, ya!